有句老话说,用一块石头养两只鸟。这是我们大家都希望看到的结果,尤其是在花了很多时间计划和投入通常要进行的辛苦工作之后。好消息是,这正是您创建学校新闻简报时发生的情况:

  • 您可以交流感兴趣的事物,庆祝成功并宣传未来的事件和机会。
  • 您可以在整个学校的基础上(学生,家长,教师)捕捉并投射学校精神,兴奋和忠诚。

发起学校通讯

这些只是好处中的两个,还包括为学生作家,摄影师和艺术家提供创造力的出路,通过交流基础扩大他们的学习范围,授权学生工作人员对具体事情负责,并为学生建立参与的途径校园生活。

从哪儿开始?

听起来令人生畏,但它比人们想象的要容易。关键的第一步:您需要确保您的行政部门的持续承诺和支持(在财务方面(见下文)不是那么重要,而在强调和合法性方面是您学校的认可之声)。获得行政支持后,您将可以遵循一些基本步骤,既简单又有效,可以有效地实现您提供内容丰富且有趣的出版物的目标。他们来了:

  • 招募负责,干练的职员担任教职顾问。此人必须精通英语语法和写作,要精益求精,知道出版物代表着学校,对发生的事情有强烈的意识,并且能够快速有效地与整个学校社区接触。此人必须致力于全年的时事通讯,并愿意:
  • 通过与学生主编的合作,确保已计划好问题(内容和时间),并按时撰写和提交文章(请参见下文)。
  • 帮助学生编辑为作品编写作品并设计图形。
  • 帮助布局编辑器格式化并准备问题文件。
  • 充当行政部门与报纸工作人员以及将整个过程结合在一起的权威人士之间的联络人。

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  • 组建一个学生编辑团队。您应该选择对学校感到兴奋,能够胜任语言艺术写作技能并且对自己的行为负责/负责的学生。如果没有明确的目标和完成任务的权限,中学生往往会拖延义务,因此,选择具有公认的学术和工作习惯并愿意接受并克服挑战的学生非常重要。主要编辑职位包括总编辑,布局/设计编辑,摄影/图形编辑和发行编辑。添加到此列表的各种功能编辑器和一般人员可以根据需要编写其他项目,以帮助进行复制和分发。在这里,包括一个具有在线技能的学生也很重要-该人可以帮助基于计算机的设计程序(例如Microsoft Publisher),以及将电子版的论文放在学校的网站上。
  • 确定要刊登的文章数量。典型的学校报纸有四个方面,每个方面有12个文章/项目,或者每页三个。这些项目可以通过插入物或补充物(通常为双面)来增加。大小和内容受许多因素控制,包括出版周期,学校活动和资源可用性。通常,内容越多样化,发布越成功。您正在针对各种各样的读者,需要包括有趣的项目(例如“您知道吗”或简单的比赛)以及标准化测试或课堂旅行的准备功能。最重要的是,内容必须与作者的兴趣相匹配,以使他们的创造力和热情融入其中。
  • 格式化/设计出版物。同样,这一步非常需要具有基于计算机的设计知识的学生。在线发布程序中有许多模板可用,您的员工可以选择最适合您对出版物的个性和最终外观的看法的模板。最好的格式是允许灵活地调整文章和图片/插图的尺寸,有效利用空白并使其适合复印而不会变得“浑浊”或模糊的格式。包括图形,照片,原始艺术品等,使时事通讯在视觉上变得有趣和有吸引力。许多新闻通讯采用11英寸x 17英寸格式,折叠后每页四页。答案就是简单。在开始设计新闻稿之前,请确保已获得政府对新闻稿设计的批准。在这篇文章中 按类型编制和发布有效的新闻通讯 您可以找到有关设计和编辑的更多信息。

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    • 收集文章的想法。由于大多数学校报纸都有12篇文章,因此请集思广益甚至更多,以期为完成的时事通讯提供选择。如果无法实现计划中的任何一项,则识别出比问题可以包含的项目更多的项目可以提供备份资源。想法最好由员工自己产生,因为它们是撰写文章的想法。典型的想法是:有关活动,运动队,成就的专题文章;有关建议,随机事实,电影,音乐或时尚的专栏;比赛和游戏。学校管理为内容创意提供了另一条途径。通常,您的校长都有他/她想推广的即将到来的项目,并在学校时事通讯中进行介绍是实现目标的实用方法。避免允许学生从互联网或其他现有来源复制内容(例如,在国家出版物中出现的电影评论)。内容的最终选择应由教职指导和学生主编决定。
    • 仅考虑适当的内容。常识在确定什么适合或适合中学时事通讯方面大有帮助。避免使用针对个别学生的文章,或避免通过建议或“在学校周围听到”栏目来识别或挑选学生的文章。避免表达对学生或教职员工的偏爱(例如,“采访学校最好的老师X女士。”)当然,请勿分配或包括任何涉及暴力,毒品,武器或亲密关系的物品。这些主题不适用于中学生,因此引起的争议可能会对出版物,学校,学生和教职员工产生不利影响。
    • 制定时间表,确定何时出版全年的每一期。这是关键的一步,也是您和您的员工对出版物的承诺必须非常真实的一步。如您所知,众所周知,上课时间表和学生义务随时可能发生变化。建立新闻通讯周期将有助于抵消诸如文章或图片丢失,学生疾病或资源转移等不可预测因素的影响。建议您的作家在提交第一篇文章后立即获得批准,并开始撰写下一篇文章。如果他们不能满足项目的截止日期,请让他们立即通知您,以便您可以替换另一个项目(请参见上文有关:收集内容创意的内容)。打印时间表,并确保所有员工都收到一份副本。

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  • 打印并分发经批准的最终新闻稿。问题最终确定并得到管理员的批准后,最后一步是通过影印和实物分发将其发布。大多数学校都有复印机,它们接受11英寸x 17英寸的格式(插入的纸张通常为8.5英寸x 11英寸标准纸)并允许双面复印。获得正确尺寸的纸张后,在复印机上安排时间以产生所需的份数。发行人在这里可以提供帮助,不仅可以确保制作所有材料的足够副本,还可以指导补充剂的折叠和插入过程(根据需要)。该编辑还应负责按照学校选择的方式分发新闻通讯。这里有几种选择:每个学生在教室里收到一份副本;副本放置在自助餐厅等中央位置;家长和访客在成绩单或返校之夜会收到副本;副本包含在发送给家庭的信息包中。选择的方法应取决于最及时,最经济的方法。此外,您应将发布文件提供给学校的网络协调员,以在适当的时候发布到您的网站上。
  • 制作学校时事通讯还有其他固有的要素,这很有趣。这个过程对于所有参与的人都应该是一个愉快的过程,足够灵活,可以接受最后一刻的变化而不会产生过大的压力,同时又要挑战学生的原创性和展示他们的创造力。当您看到对学校,学生和父母的好处时,您对学校时事通讯的投资肯定会获得两倍甚至更多的回报。